Aufgaben
- Fachliche Begleitung der Einführung der elektronischen Personalakte
- Strukturierung und Aufbereitung von Altakten sowie Steuerung des Digitalisierungsprozesses (Scanning)
- Erstellung von Dienstvereinbarungen, Schulungsunterlagen und Anwendungshinweisen
- Unterstützung bei der Einführung von Document Composer (Verträge), Process Manager (Workflows & Formulare), Zeugnisgenerator
- Analyse und Umsetzung von Vertragstemplates im neuen System
- Gestaltung von Workflows und HR-Prozessen inkl. Kommunikation an Führungskräfte und Personalrat
- Schulung und Anleitung der HR-Abteilung im System
- Begleitung eines SAP ILM Projekts (Löschkonzept, Umsetzung, Schulung, Kommunikation)
Profil
- Erfahrung im HR-Umfeld / HR-Projekten
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen (End-to-End)
- Erfahrung in der Einführung digitaler Personalakten oder HR-Systeme
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Konzepten, Richtlinien und Schulungsunterlagen
- Kenntnisse in Arbeitsrecht, Dokumentation und HR-Governance
- Idealerweise Erfahrung mit SAP (insbesondere ILM)
- Strukturierte, selbstständige und Hands-on-Arbeitsweise
Benefits
- Langläufer Projekt
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
